SBA il sorumlu sayısı; tek bulut olan illerde 2 kişi, birden fazla buluta sahip illerde ise bulut başına 2 kişi olacak şekilde belirlenmelidir. Seçilecek il sorumlularının 657'ye tabi personel olma şartı yoktur fakat mutlaka @saglik.gov.tr uzantılı e-posta hesaplarının olması gerekmektedir. Belirlenecek kişilerin ağ yönetimi ve sistem güvenliği konularında temel bilgilerinin olması beklenmektedir.